Power Query Archive | THE SELF-SERVICE-BI BLOG Wir lieben Microsoft Power BI Mon, 31 Mar 2025 06:35:42 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.2 https://ssbi-blog.de/wp-content/uploads/2019/10/Favicon-150x150.png Power Query Archive | THE SELF-SERVICE-BI BLOG 32 32 Monatsbudgets AUSSCHLIESSLICH auf Arbeitstage verteilen | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/monatsbudgets-ausschliesslich-auf-arbeitstage-verteilen-power-query/ Mon, 31 Mar 2025 06:35:42 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15447 Du möchtest deine Monatsbudgets auf Tage verteilen, aber nicht einfach pauschal auf Kalendertage, sondern ausschließlich auf tatsächliche Arbeitstage? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit Power Query eine smarte und dynamische Lösung entwickelst, die Wochenenden, Feiertage und sogar unternehmensspezifische freie Tage automatisch berücksichtigt. Viel […]

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]]> Du möchtest deine Monatsbudgets auf Tage verteilen, aber nicht einfach pauschal auf Kalendertage, sondern ausschließlich auf tatsächliche Arbeitstage? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit Power Query eine smarte und dynamische Lösung entwickelst, die Wochenenden, Feiertage und sogar unternehmensspezifische freie Tage automatisch berücksichtigt. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Budgets werden häufig auf Monatsbasis geplant, sollen dann aber auf Tagesbasis mit dem Ist verglichen werden. Ganz klar: Die BUdgetwerte müssen dafür auf Tage geschlüsselt werden. Aber eben nicht auf ALLE Tage. Eine Verteilung auf alle Kalendertage verfälscht die Datenbasis, denn Wochenenden und Feiertage sind keine realen Arbeitstage. Noch komplizierter wird es, wenn zusätzlich unternehmensinterne arbeitsfreie Tage hinzukommen, wie z. B. Schulungstage oder Brückentage. Genau hier liegt die Herausforderung: Eine flexible, automatische und skalierbare Lösung zu schaffen, die mit Deinen Anforderungen wächst.

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]]> Exklusiver Anti Join | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/exklusiver-anti-join-power-query/ Tue, 18 Mar 2025 06:20:24 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15417 Willst Du in Power Query herausfinden, welche Artikel nie verkauft wurden oder welche ausverkauft sind und dringend nachbestellt werden müssen? Genau darum geht es in diesem Beitrag! Ich zeige Dir, wie Du einen exklusiven Anti-Join erstellst – eine Technik, die Power Query so nicht anbietet, aber mit ein wenig Arbeit dennoch umgesetzt werden kann. Als […]

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]]> Willst Du in Power Query herausfinden, welche Artikel nie verkauft wurden oder welche ausverkauft sind und dringend nachbestellt werden müssen? Genau darum geht es in diesem Beitrag! Ich zeige Dir, wie Du einen exklusiven Anti-Join erstellst – eine Technik, die Power Query so nicht anbietet, aber mit ein wenig Arbeit dennoch umgesetzt werden kann.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

In vielen Unternehmen gibt es zwei zentrale Datenquellen:

  1. Lagerbestände – eine Tabelle mit allen Artikeln und deren aktuellen Mengen.
  2. Verkäufe – eine Tabelle mit allen verkauften Artikeln und den Verkaufszahlen.

Oft möchtest Du genau zwei Fragen beantworten:
✅ Welche Artikel sind auf Lager, wurden aber noch nie verkauft?
✅ Welche Artikel wurden verkauft, sind aber nicht mehr auf Lager und müssen nachbestellt werden?

Power Query bietet zwar linke und rechte Anti-Joins, aber keinen exklusiven Anti-Join, der beide Ergebnisse in einer Tabelle kombiniert. Genau diesen bauen wir uns jetzt!

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]]> TopN-Produkte und „Andere“ mit Power BI darstellen https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/topn-produkte-und-andere-mit-power-bi-darstellen/ Sun, 26 Jan 2025 11:31:43 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15402 In diesem Blogartikel erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du in Power BI eine dynamische Analyse der TopN-Produkte und deren Umsatz durchführen kannst. Mein Ziel ist es, Dir zu zeigen, wie Du die TopN-Produkte automatisch identifizierst, die restlichen Umsätze unter „Andere“ zusammenfasst und diese flexibel anpassbar machst. Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu […]

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]]> In diesem Blogartikel erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du in Power BI eine dynamische Analyse der TopN-Produkte und deren Umsatz durchführen kannst. Mein Ziel ist es, Dir zu zeigen, wie Du die TopN-Produkte automatisch identifizierst, die restlichen Umsätze unter „Andere“ zusammenfasst und diese flexibel anpassbar machst.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, in ihren Daten die Top-Produkte oder -Marken herauszufiltern und gleichzeitig die verbleibenden Umsätze in einer einzigen Kategorie zusammenzufassen. In Power BI scheint dies auf den ersten Blick komplex zu sein – gerade wenn Du die Anzahl der Top-Produkte dynamisch steuern möchtest. Genau diese Problematik möchte ich lösen, und in meinem Video zeige ich Dir, wie ich das lösen würde.

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]]> Texte gruppieren und zusammenfügen – So geht’s mit Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/texte-gruppieren-und-zusammenfuegen-so-gehts-mit-power-query/ Fri, 17 Jan 2025 12:22:02 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15353 Hast Du Dich jemals gefragt, wie Du Texte in Power Query effizient gruppieren und kombinieren kannst? Oft begegnet man Tabellen, bei denen mehrere Werte in separaten Zeilen stehen, die jedoch zusammengefasst werden sollen. In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du genau das in wenigen Schritten umsetzt – mit praktischen Beispielen, die Du sofort anwenden […]

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]]> Hast Du Dich jemals gefragt, wie Du Texte in Power Query effizient gruppieren und kombinieren kannst? Oft begegnet man Tabellen, bei denen mehrere Werte in separaten Zeilen stehen, die jedoch zusammengefasst werden sollen. In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du genau das in wenigen Schritten umsetzt – mit praktischen Beispielen, die Du sofort anwenden kannst.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Unser Ausgangspunkt: Eine Tabelle mit den Spalten „Name“ und „Farbe“. Wenn ein Name mehrfach auftaucht, aber mit unterschiedlichen Farben, möchtest Du, dass diese Farben zusammengefasst in einer einzigen Zelle stehen. Klingt einfach, oder? Doch viele scheitern an der Umsetzung, da Power Query primär auf numerische Werte ausgelegt zu sein scheint.

Aber keine Sorge: Ich zeige Dir, wie Du auch Texte problemlos gruppierst und kombinierst.

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]]> Monatsdaten trotz fehlendem Enddatum generieren | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/monatsdaten-trotz-fehlendem-enddatum-generieren-power-query/ Mon, 25 Nov 2024 21:06:52 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15336 In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du suboptimal strukturierte Tabellen in perfekt organisierte monatliche Datensätze umwandeln kannst. Gemeinsam schauen wir uns an, wie ich Markus bei genau dieser Herausforderung helfen konnte. Viel Spaß Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. Hier geht’s zum Abonnement des Newsletters! DIE PROBLEMSTELLUNG Markus stand […]

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]]> In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du suboptimal strukturierte Tabellen in perfekt organisierte monatliche Datensätze umwandeln kannst. Gemeinsam schauen wir uns an, wie ich Markus bei genau dieser Herausforderung helfen konnte. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Markus stand vor einem typischen Problem: Seine Tabelle enthielt Kundeninformationen mit Preisen, die sich über Zeiträume ändern konnten. Jedoch fehlten wichtige Details wie klare Start- und Enddaten oder die monatliche Zuordnung der Preise. Das Ziel war es, aus einer unübersichtlichen Tabelle eine dynamische Struktur zu schaffen, die folgende Punkte abdeckt:

  • Monatliche Zuordnung der Preise pro Kunde.
  • Berücksichtigung von dynamischen Vertragszeiträumen.
  • Sicherstellung der Datenkonsistenz bei Sortierung und Verknüpfungen.

Ohne ein klares Enddatum für manche Einträge oder genaue Startwerte wurde es schwierig, eine automatisierte und wiederverwendbare Lösung zu entwickeln.

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]]> 5 Produktivitätstipps für die Arbeit mit breiten Tabellen | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/ https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/#comments Mon, 19 Aug 2024 09:51:15 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15298 In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du effizient mit breiten Tabellen in Power Query arbeitest. Jeder von uns hat vermutlich schon einmal mit Tabellen gearbeitet, die so viele Spalten haben, dass sie kaum auf den Bildschirm passen. Das kann schnell unübersichtlich werden und kostet viel Zeit. In diesem Beitrag + Video teile ich fünf […]

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]]> In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du effizient mit breiten Tabellen in Power Query arbeitest. Jeder von uns hat vermutlich schon einmal mit Tabellen gearbeitet, die so viele Spalten haben, dass sie kaum auf den Bildschirm passen. Das kann schnell unübersichtlich werden und kostet viel Zeit. In diesem Beitrag + Video teile ich fünf Tipps, die Dir helfen werden, Deine Produktivität beim Arbeiten mit breiten Tabellen zu steigern. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Wenn Du in Power Query mit breiten Tabellen arbeitest, stößt Du oft auf das Problem, dass Du den Überblick verlierst. Gerade wenn Tabellen viele Spalten haben, ist es schwierig, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu erfassen. Das manuelle Scrollen durch die Spalten und das Sortieren der Inhalte kann mühsam und zeitraubend sein. Zusätzlich können unnötige Spalten die Performance Deiner Abfragen negativ beeinflussen. Daher habe ich 5 Tipps für Dich, die Dir die Arbeit erleichtern werden. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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]]> https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/feed/ 2 Quartalswerte GANZZAHLIG auf Monate verteilen mit Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/quartalswerte-ganzzahlig-auf-monate-verteilen-mit-power-query/ Mon, 05 Aug 2024 07:54:35 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15286 In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du mit Power Query Quartalswerte gleichmäßig auf Monate verteilst, ohne dass dabei Dezimalzahlen entstehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du sicherstellen möchtest, dass die Werte ausschließlich aus Ganzzahlen bestehen und trotzdem die Summe den Quartalswert ergibt. Viel Spaß 🙂 Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. […]

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]]> In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du mit Power Query Quartalswerte gleichmäßig auf Monate verteilst, ohne dass dabei Dezimalzahlen entstehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du sicherstellen möchtest, dass die Werte ausschließlich aus Ganzzahlen bestehen und trotzdem die Summe den Quartalswert ergibt. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Ein Zuschauer meines YouTube-Kanals, Benedikt, hat nach einer Lösung gefragt, bei der Quartalswerte gleichmäßig auf die darin befindlichen Monate verteilt werden, aber ausschließlich Ganzzahlen entstehen sollen. Normalerweise entstehen Dezimalzahlen, wenn man versucht, Werte gleichmäßig zu verteilen. Benedikt wollte jedoch eine Methode, bei der die Summe der Ganzzahlen genau dem Quartalswert entspricht, ohne Nachkommastellen. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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]]> Ergebnisspalte bei flexibler Anzahl von Wertspalten erzeugen | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/ergebnisspalte-bei-flexibler-anzahl-von-wertspalten-erzeugen-power-query/ Mon, 22 Jul 2024 07:45:21 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15279 Du möchtest in Power Query eine Ergebnisspalte für alle Wertspalten deiner Tabelle hinzufügen, die auch bei einer flexiblen Anzahl an Wertspalten das richtige Ergebnis liefert? Dann ist dieses Video genau das Richtige für Dich! Ich zeige Dir, wie Du das machst und welche Herausforderungen es dabei gibt. Viel Spaß 🙂 Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du […]

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]]> Du möchtest in Power Query eine Ergebnisspalte für alle Wertspalten deiner Tabelle hinzufügen, die auch bei einer flexiblen Anzahl an Wertspalten das richtige Ergebnis liefert? Dann ist dieses Video genau das Richtige für Dich! Ich zeige Dir, wie Du das machst und welche Herausforderungen es dabei gibt. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

In Power Query ist es nicht einfach, eine Ergebnisspalte für Tabellen mit variabler Anzahl an Wertspalten zu erstellen. Normalerweise würde man dies in einer Pivot-Tabelle lösen, aber was tun, wenn diese Option nicht verfügbar ist oder eine direkte Berechnung in Power Query erforderlich ist? Das Problem wird besonders deutlich, wenn sich die Anzahl der Wertspalten ändert – entweder durch Hinzufügen oder Entfernen von Spalten. Hier ist eine dynamische Lösung gefragt, die diese Änderungen berücksichtigt. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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]]> Behalte NULL-Werte beim Entpivotieren bei https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/behalte-null-werte-beim-entpivotieren-bei/ Thu, 18 Jul 2024 15:53:02 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15275 In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du in Power Query dafür sorgst, dass Nullwerte beim Entpivotieren nicht verschwinden. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du Nullwerte in Deiner Datenanalyse beibehalten möchtest, um korrekte und vollständige Ergebnisse zu erzielen. Viel Spaß 🙂 Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. Hier geht’s […]

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]]> In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du in Power Query dafür sorgst, dass Nullwerte beim Entpivotieren nicht verschwinden. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du Nullwerte in Deiner Datenanalyse beibehalten möchtest, um korrekte und vollständige Ergebnisse zu erzielen. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Beim Entpivotieren in Power Query werden standardmäßig alle Nullwerte entfernt. Dies ist in den meisten Fällen sinnvoll, da Nullwerte oft als leere oder irrelevante Daten betrachtet werden. Es gibt jedoch Szenarien, in denen das Beibehalten von Nullwerten wichtig ist, beispielsweise wenn Du in Deiner Analyse zeigen möchtest, dass für bestimmte Datenpunkte keine Werte vorhanden sind. Das Entfernen dieser Nullwerte kann zu fehlerhaften Analysen und Berichten führen. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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]]> Zeilenanzahl je Schritt ermitteln | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/zeilenanzahl-je-schritt-ermitteln-power-query/ Thu, 18 Jul 2024 15:49:44 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15273 In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du die Anzahl der Zeilen in jedem Schritt einer Power Query-Abfrage dynamisch dokumentieren kannst. Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Du verschiedene Transformationen durchführst und sicherstellen möchtest, dass Du den Überblick über die Anzahl der Datensätze in jeder Phase Deiner Abfrage behältst. Viel Spaß 🙂 Als […]

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]]> In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du die Anzahl der Zeilen in jedem Schritt einer Power Query-Abfrage dynamisch dokumentieren kannst. Diese Technik ist besonders nützlich, wenn Du verschiedene Transformationen durchführst und sicherstellen möchtest, dass Du den Überblick über die Anzahl der Datensätze in jeder Phase Deiner Abfrage behältst. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Beim Arbeiten mit Power Query und der Durchführung mehrerer Transformationen kann sich die Anzahl der Datensätze in den jeweiligen Tabellen mit jedem Schritt verändern. Dies kann es schwierig machen, den Überblick zu behalten und zu erkennen, an welchem Punkt eventuell Fehler oder unerwartete Änderungen in der Datenanzahl auftreten. Eine effektive Lösung erfordert die Dokumentation der Zeilenanzahl für jeden Schritt der Abfrage. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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