Was ist der Power BI-Administrator?

Der Power BI-Administrator ist eine Rolle, die für die Verwaltung unternehmensweiter Einstellungen (eigentlich Tenant-weiter Einstellungen, aber das führt hier zu weit) innerhalb des Power BI-Service verantwortlich ist. Diese Rolle können im Unternehmen zwei Arten von Personen übernehmen: Zum einen O365-Administratoren, denn sie sind als Globale Administratoren automatisch auch Power BI Administratoren und Power BI-Administratoren.

Wer kann Power BI-Administratoren definieren?

Power BI-Admins werden durch den O365-Admin im O365-Admincenter definiert. Der O365-Admin ist im Gegensatz zum Power BI-Admin auch in der Lage weitere Power BI-Lizenzen zu erwerben und Nutzern im Unternehmen zuzuordnen. Dies ist nicht die Aufgabe des Power BI-Admins.

Wie können Power BI-Administratoren definiert werden?

Der O365-Admin kann über Benutzer → Aktive Benutzer den gewünschten Nutzer auswählen und unter Rollen verwalten die Benutzerrollen bearbeiten.

Mit der Auswahl der Benutzerrolle Power BI-Administrator, erhält der ausgewählte Mitarbeiter im Power BI Service vollen Zugriff auf das Power BI-Verwaltungsportal:

Typische Aufgaben eines Power BI Administrators

Zu den wesentlichen Aufgaben des Power BI-Admins gehört das Überwachen der unternehmensweiten Nutzung des Power BI Service und die Administration der unternehmensweiten Einstellungen für den Power BI Service, zu denen unter anderem gehören:

• Die Festlegung, ob Mitarbeiter App-Arbeitsbereiche erstellen können oder nicht,
• Ob Mitarbeiter Inhalte aus dem Power BI Service mit unternehmensfremden Usern teilen dürfen,
• Die Festlegung, ob Daten hinter den interaktiven Visualisierungen im Detail, aggregiert, oder gar nicht exportiert werden dürfen