Der Sommerurlaub im arktischen Teil Norwegens ist vorbei und ich lasse jetzt die Excel-Kompetenztage 2017 Revue passieren, die vom 21.05. bis 23.05. in Fulda stattfanden. Dieses Jahr war ich als Trainer dabei und habe mich gefreut Teil des Teams um Dieter Schiecke zu sein.

Wie der Name Excel-Kompetenztage schon vermuten läßt, ging es hierbei um Excel-bezogenen Themen. An den zweieinhalb Tagen wurden in jeweils fünf parallel stattfindenden Veranstaltungen Trainings zu den unterschiedlichsten Inhalten gegeben.

Die Themen der Excel-Kompetenztage 2017

Hier ein kurzer, nicht erschöpfender Überblick zu den Themen der diesjährigen Excel-Kompetenztage:

• Formeln gekonnt einsetzen: SVERWEIS, Matrix-Funktionen, BEREICH.VERSCHIEBEN
• Praxisaufgaben effizienter erledigen: Praxistipps zu Diagrammen, Nutzung von Zahlenformaten für eine ansprechende Optik, Erstellung von Formularen und die Nutzung von Excel-Diagrammen in PowerPoint
• Datenanalyse & Pivot beherrschen: Auswertung großer Datenmengen mit Pivots, Einsatz von Cubefunktionen für dynamische Reports, Einsatz der Funktion PIVOTDATENZUORDNUNG, Funktionsweise des Solvers
• Excel 2016 & Spezialthemen meistern: Erläuterungen zu betriebswirtschaftlicher Statistik, Darstellung von Daten mit geografischem Bezug, eine flexible Datumstabelle mit Power Query aufbauen, Routinearbeiten mit VBA automatisieren
• Business Intelligence Tools nutzen: Überblick über die modernen Business Intelligence Tools in Excel, Listen mit Power Query abgleichen, Einblicke in das Thema Excel-Datenmodell/ Power Pivot.

Wie Ihr sehen könnt, ist dies ein inhaltlicher Rundumschlag im Bereich Microsoft Excel. Von Formeln, über Diagramme und Pivot, zu VBA und den Excel-Power Add-Ins war alles dabei.

Auf den Inhalt meiner Trainings gehe ich weiter unten detaillierter ein.

Neben der aufgezählten inhaltlichen Vielfalt und Tiefe gibt es noch ein paar Details, die die Kompetenztage für mich zu einer ganz besonderen Veranstaltung gemacht haben. Da ich 2014 als Teilnehmer bei den damals noch als Excel-Anwendertagen bezeichneten Veranstaltung teilgenommen habe, kann ich dies also von beiden Seiten beleuchten.

Was die Excel-Kompetenztage für mich zu etwas Besonderem macht

Dass ich Werbung für eine Veranstaltung mache, durch die ich Geld verdiene ist klar, oder?! Nein, mal ehrlich, ich würde dafür nicht Werbung machen, wenn ich nicht selbst wirklich davon überzeugt wäre. Was die Excel-Kompetenztage für mich zu etwas Besonderem macht?! Lies einfach weiter 🙂

Die Trainer

Das gesamte Trainer-Team besteht aus hochmotivierten und praxiserfahrenen Experten mit didaktischem Geschick.

Die Möglichkeit des Einzelcoachings

Einzelcoachings zwischen einem Teilnehmer und einem Trainer ermöglichen es, auf individuelle Fragestellungen einzugehen und gemeinsam Lösungen bzw. Lösungsansätze zu finden.

Das Abendprogramm

Die Motivation von Trainern und Teilnehmern ist so hoch, dass selbst nach dem Abendessen von 20:00 bis 21:30 Uhr noch einmal gefachsimpelt wird.

Die Organisation

Der informative Flyer und die darin befindlichen Kursbeschreibungen gaben den Teilnehmern bereits vor der Veranstaltung alle wesentlichen Informationen übersichtlich an die Hand.

Die Idee, den Teilnehmern eine mobile App für die Buchung (und Umbuchung) der Kurse bereitzustellen, fand ich sehr genial.

Ein Excel-Quiz via mobile App mit anschließender Siegerehrung bot für die Teilnehmer einen hohen Unterhaltungswert.

Mit der Nachlese wurden an alle Teilnehmer noch einmal detaillierte Unterlagen zu den vollzogenen Übungen versandt, damit das gesehene auch später noch nachvollzogen werden kann.

Geselligkeit/ Socialising

In den Pausen und während des gestalteten Abendprogrammes (Mixen von Frucht-Cocktails und gemeinsames Grillen) gab es ausreichend Zeit, damit Trainer und Teilnehmer sich individuell austauschen konnten.

Die Themen meiner Trainings

Die von mir gehaltenen Trainings waren die folgenden 5:

• 4 x Zeitersparnis pur durch den Einsatz von Self-Service Business Intelligence
• SAP-Reports effizient und nachhaltig weiterverarbeiten
• Typische (asymmetrische) Controlling- und Finanzreports mit Power Pivot erstellen
• Typische (asymmetrische) Controlling- und Finanzreports über Datenschnitte steuern
• Das Budget immer im Blick: Dynamische Soll-Ist-Vergleiche mit Power Query

Hier kurz zu den Inhalten einiger meiner Trainings:

4 x Zeitersparnis pur durch den Einsatz von Self-Service Business Intelligence

In diesem Training bin ich unter anderem darauf eingegangen, wie man mit Power Query 100 csv-Dateien binnen kürzester Zeit in Excel importieren kann. Ein anderer Teil dieses Trainings bezog sich auf die unterschiedlichen Interpretation von Unikatslisten in Power Query und Power Pivot. Während Power Query in Unikatslisten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet (Auto<> auto) trifft Power Pivot diese Unterscheidung nicht (Auto = auto). Dies hat Implikationen auf die Erstellung von Dimensionstabellen in Excel- und Power BI-Datenmodellen, auf deren Folgen ich detailliert eingegangen bin.

SAP-Reports effizient und nachhaltig weiterverarbeiten

In diesem Training bin ich darauf eingegangen, welche Hürden man zu überwinden hat, um vorhandene SAP-Reports automatisiert weiterzuverarbeiten und mit (gewöhnlichen) Pivots zu analysieren.

Hierbei lag der Fokus auf der Umwandlung der Kreuztabellenstruktur in eine Datensatzform, die für Pivots essentiell ist.

Die Nachhaltigkeit der Lösung besteht hierbei darin, dass auch bei sich ändernder Datenmenge (veränderter Länge des SAP-Reports) die erstellten Transformationsschritte aus Power Query weiterhin Gültigkeit haben. Auf Basis der Daten in Datensatzstruktur ist eine anschließende Analyse mittels Pivots sehr leicht 🙂

Typische (asymmetrische) Controlling- und Finanzreports mit Power Pivot erstellen und über Datenschnitte steuern

Asymmetrische Reports sind aus dem Controlling nicht wegzudenken. Leider sind sie in Excel mit Pivottabellen nur dann erstellbar, wenn es sich bei der Datenbasis um eine OLAP-Datenquelle handelt. Glücklicherweise ist das Excel-Datenmodell eine solche OLAP-Datenquelle. Ich habe gezeigt, wozu asymmetrische Berichte nützlich sind und wie man sie mittels Named Sets erstellen kann.

Wer sich für dieses Thema interessiert, wird meine zweiteilige Artikelreihe Creating asymmetric pivots and control them by slicer interessant finden.

Das Budget immer im Blick: Dynamische Soll-Ist-Vergleiche mit Power Query

Inhalt dieses Trainings war es einen dynamischen Vergleich zwischen budgetierten Werten und monatlich aufkommenden Ist-Werten zu erstellen. Dabei galt es die bestehenden Unterschiede zwischen Budget und Ist hinsichtlich Granularität und Datenstruktur vergleichbar zu machen.

Die finale Analyse findet erneut in einer (gewöhnlichen) Pivot statt.

Kundenfeedback

Ich hatte die Gelegenheit mit einigen der insgesamt 23 verschiedenen Teilnehmer meiner Kurse zu sprechen. Ich bin sehr froh, dass nicht nur das Feedback sehr positiv war, sondern dass speziell bei der Anwendung von Power Query sofort über Veränderungen der eigenen Prozesse im Arbeitsalltag nachgedacht wurde. Power BI bietet so viele Möglichkeiten, Prozesse zu automatisieren und diese darüber sowohl zu beschleunigen, als auch deren Qualität zu sichern.

Einige Teilnehmer waren so nett, mir zitierbare Feedbacks zu geben, die Ihr hier nachlesen könnt.

Excel-Kompetenztage 2018

Die Excel-Kompetenztage 2017 sind gerade erst vorbei, da steht der Termin für die Excel-Kompetenztage 2018 bereits fest: 6.-8.05.2018. Das dedizierte Programm steht jetzt noch nicht, aber über diesen Link gelangt Ihr zur Anmeldung und könnt Euch auch stets auf den neusten Stand in Sachen Excel-Kompetenztage bringen 🙂

Ich hoffe wir sehen uns spätestens nächstes Jahr in Fulda.

Viele Grüße aus Hamburg,

Lars