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Business Topics / 5. Dezember 2022

HR-Report: Mitarbeiterbestand immer im Blick

Den Mitarbeiterbestand im Zeitverlauf abzubilden, ist etwas, das mit Power Bi hervorragend geht, auch wenn die Umsetzung in Power BI eher nicht intuitiv ist. Bei dem Verfahren, das ich Dir heute zeigen möchte, handelt es sich um eines, das „laufende Ereignisse“ (engl. events in progress) abbildet. Somit kann das gezeigte Verfahren nicht nur auf Mitarbeiter, sondern z. B. auch auf Projekte Anwendung finden – also alles, was eine Laufzeit hat.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Die Informationen, die über einen Mitarbeiter vorhanden sind, sind das Einstellungsdatum und – sofern ausgeschieden – das Datum des letzten Arbeitstages. Wie stelle ich nun in einem dynamischen Power BI-Bericht die Anzahl der Mitarbeiter zu einem flexibel wählbaren Zeitpunkt dar?

Die Analyse des Mitarbeiterbestandes in Power BI, Power Query, Power Pivot, Excel
Die Analyse des Mitarbeiterbestandes in Power BI

Die Lösung kannst Du wie immer meinem Video entnehmen 😉

LÖSUNGSVIDEO

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Lars Schreiber

Lars ist Berater, Entwickler und Trainer für Microsoft Power BI. Er ist zertifizierter Power BI-Experte und Microsoft Trainer. Für sein Engagement in der internationalen Community wurde Lars seit 2017 jährlich durch Microsoft der MVP-Award verliehen. Lies hier mehr…

Kategorie: Business Topics Stichworte: Excel, Power BI, Power Query

Leser-Interaktionen

Kommentare

  1. Thomas Reick meint

    22. Dezember 2022 um 12:43 pm

    Hallo Lars,
    vielen Dank für diesen sehr nützlichen und informativen Beitrag.
    Ich habe dieses Vorgehen bereits als „Motivation“ benutzt um das in ein reguläres Reporting für ein ähnliches Szenario (nicht Mitarbeiter sondern Produktlaufzeiten) zu übernehmen.
    Mein Mengengerüst ist geringfügig größer…, Input 2,6 Mio => Output 2,436 Mrd, Ladezeit in PBI Desktop ca. 50 Minuten, Dateigröße ca. 60 MB, Antwortzeit bei DrillDown zwischen 3 und 5 Sekunden.
    Zusätzlich würde ich gerne aber noch
    a) die Anzahl der Eintritte und
    b) die Anzahl der Austritte pro Periode ermitteln wollen.
    Ich dachte dein Vorgehen so abzuwandeln:
    1) VON und BIS bleiben als Spalten erhalten.
    Per DAX dann
    2) #EintritteMtl = CALCULATE( DISTINCTCOUNT (MeinZählfeld), USERELATIONSHIP( dimKalender [Datum],fact[VON] )), bzw für #AustritteMtl das ganze analog mit der Verbindung zu fact[BIS].
    M.E. sollte das funktionieren…, was meinst du?
    Beste Grüße und noch einmal vielen Dank für dein guten und verständlich erklärten Tipps.

    Schöne Weihnachtstage
    Thomas

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