THE SELF-SERVICE-BI BLOG https://ssbi-blog.de/ Wir lieben Microsoft Power BI Tue, 22 Apr 2025 08:05:48 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 https://ssbi-blog.de/wp-content/uploads/2019/10/Favicon-150x150.png THE SELF-SERVICE-BI BLOG https://ssbi-blog.de/ 32 32 Datum in Power Query verschieben – nur Werktage zählen! https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/datum-in-power-query-verschieben-nur-werktage-zaehlen/ Tue, 22 Apr 2025 08:05:48 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15608 In Power Query ist es kein Problem, ein Datum um eine feste Anzahl von Tagen zu verschieben. Schwieriger wird es jedoch, wenn du dabei nur relevante Arbeitstage berücksichtigen möchtest – also keine Wochenenden, keine gesetzlichen Feiertage und auch keine unternehmensspezifischen freien Tage wie Brückentage oder Sommerfeste. In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, […]

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]]> In Power Query ist es kein Problem, ein Datum um eine feste Anzahl von Tagen zu verschieben. Schwieriger wird es jedoch, wenn du dabei nur relevante Arbeitstage berücksichtigen möchtest – also keine Wochenenden, keine gesetzlichen Feiertage und auch keine unternehmensspezifischen freien Tage wie Brückentage oder Sommerfeste. In diesem Beitrag zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du genau das in Power Query umsetzen kannst – vollständig automatisiert und flexibel konfigurierbar. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Stell dir vor, du möchtest auf einen bestimmten Stichtag 10 Arbeitstage draufrechnen – aber eben nicht einfach 10 Kalendertage, sondern ausschließlich echte Arbeitstage. Was einfach klingt, wird schnell komplex:

  • Wie gehst du mit Feiertagen um?

  • Was ist mit unternehmensspezifischen freien Tagen?

  • Und wie lässt sich all das dynamisch lösen – ohne jeden Sonderfall manuell zu behandeln?

Genau mit dieser Fragestellung kam Eddie auf mich zu. Seine Daten beinhalten Startdaten und die Anzahl an Tagen, die er vor- oder zurückrechnen möchte – unter Berücksichtigung nur relevanter Arbeitstage. Eine Standardfunktion in Power Query gibt es dafür nicht. Also habe ich eine Lösung gebaut, die du ganz einfach adaptieren kannst.

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]]> Monatsbudgets AUSSCHLIESSLICH auf Arbeitstage verteilen | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/monatsbudgets-ausschliesslich-auf-arbeitstage-verteilen-power-query/ Mon, 31 Mar 2025 06:35:42 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15447 Du möchtest deine Monatsbudgets auf Tage verteilen, aber nicht einfach pauschal auf Kalendertage, sondern ausschließlich auf tatsächliche Arbeitstage? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit Power Query eine smarte und dynamische Lösung entwickelst, die Wochenenden, Feiertage und sogar unternehmensspezifische freie Tage automatisch berücksichtigt. Viel […]

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]]> Du möchtest deine Monatsbudgets auf Tage verteilen, aber nicht einfach pauschal auf Kalendertage, sondern ausschließlich auf tatsächliche Arbeitstage? Dann bist du hier genau richtig. In diesem Artikel zeige ich Dir Schritt für Schritt, wie Du mit Power Query eine smarte und dynamische Lösung entwickelst, die Wochenenden, Feiertage und sogar unternehmensspezifische freie Tage automatisch berücksichtigt. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Budgets werden häufig auf Monatsbasis geplant, sollen dann aber auf Tagesbasis mit dem Ist verglichen werden. Ganz klar: Die BUdgetwerte müssen dafür auf Tage geschlüsselt werden. Aber eben nicht auf ALLE Tage. Eine Verteilung auf alle Kalendertage verfälscht die Datenbasis, denn Wochenenden und Feiertage sind keine realen Arbeitstage. Noch komplizierter wird es, wenn zusätzlich unternehmensinterne arbeitsfreie Tage hinzukommen, wie z. B. Schulungstage oder Brückentage. Genau hier liegt die Herausforderung: Eine flexible, automatische und skalierbare Lösung zu schaffen, die mit Deinen Anforderungen wächst.

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]]> Exklusiver Anti Join | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/exklusiver-anti-join-power-query/ Tue, 18 Mar 2025 06:20:24 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15417 Willst Du in Power Query herausfinden, welche Artikel nie verkauft wurden oder welche ausverkauft sind und dringend nachbestellt werden müssen? Genau darum geht es in diesem Beitrag! Ich zeige Dir, wie Du einen exklusiven Anti-Join erstellst – eine Technik, die Power Query so nicht anbietet, aber mit ein wenig Arbeit dennoch umgesetzt werden kann. Als […]

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]]> Willst Du in Power Query herausfinden, welche Artikel nie verkauft wurden oder welche ausverkauft sind und dringend nachbestellt werden müssen? Genau darum geht es in diesem Beitrag! Ich zeige Dir, wie Du einen exklusiven Anti-Join erstellst – eine Technik, die Power Query so nicht anbietet, aber mit ein wenig Arbeit dennoch umgesetzt werden kann.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

In vielen Unternehmen gibt es zwei zentrale Datenquellen:

  1. Lagerbestände – eine Tabelle mit allen Artikeln und deren aktuellen Mengen.
  2. Verkäufe – eine Tabelle mit allen verkauften Artikeln und den Verkaufszahlen.

Oft möchtest Du genau zwei Fragen beantworten:
✅ Welche Artikel sind auf Lager, wurden aber noch nie verkauft?
✅ Welche Artikel wurden verkauft, sind aber nicht mehr auf Lager und müssen nachbestellt werden?

Power Query bietet zwar linke und rechte Anti-Joins, aber keinen exklusiven Anti-Join, der beide Ergebnisse in einer Tabelle kombiniert. Genau diesen bauen wir uns jetzt!

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]]> Top-Produkte und „Andere“ korrekt sortieren | Power BI https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/top-produkte-und-andere-korrekt-sortieren-power-bi/ Mon, 10 Feb 2025 07:32:27 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15407 In meinem letzten Beitrag habe ich gezeigt, wie Du eine TopN-Analyse aufbauen kannst, und alle Nicht-Top-Produkte unter „Andere“ ausweist. Nun stehst du vor der Herausforderung, diese Darstellung sinnvoll zu sortieren. Denn oft soll die Kategorie „Andere“ trotz ihres hohen Umsatzwerts unterhalb der Top-Produkte erscheinen – und das ist gar nicht so trivial. Keine Sorge, in […]

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]]> In meinem letzten Beitrag habe ich gezeigt, wie Du eine TopN-Analyse aufbauen kannst, und alle Nicht-Top-Produkte unter „Andere“ ausweist. Nun stehst du vor der Herausforderung, diese Darstellung sinnvoll zu sortieren. Denn oft soll die Kategorie „Andere“ trotz ihres hohen Umsatzwerts unterhalb der Top-Produkte erscheinen – und das ist gar nicht so trivial. Keine Sorge, in diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du dieses Problem lösen kannst.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

In Power BI gibt es keine Standardoption, um eine benutzerdefinierte Sortierung vorzunehmen, die sowohl die Top-Produkte absteigend nach Umsatz als auch die Kategorie „Andere“ korrekt positioniert. Häufig taucht „Andere“ an einer falschen Stelle in der Reihenfolge auf – entweder zu weit oben oder irgendwo zwischen den eigentlichen Top-Produkten.

Das Problem entsteht, weil Power BI die Werte standardmäßig alphabetisch oder nach Umsatz sortiert, aber keine native Funktion bietet, um eine Rangordnung zu definieren, die genau unseren Anforderungen entspricht. Die Lösung? Ein cleveres DAX-Measure!

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]]> TopN-Produkte und „Andere“ mit Power BI darstellen https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/topn-produkte-und-andere-mit-power-bi-darstellen/ Sun, 26 Jan 2025 11:31:43 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15402 In diesem Blogartikel erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du in Power BI eine dynamische Analyse der TopN-Produkte und deren Umsatz durchführen kannst. Mein Ziel ist es, Dir zu zeigen, wie Du die TopN-Produkte automatisch identifizierst, die restlichen Umsätze unter „Andere“ zusammenfasst und diese flexibel anpassbar machst. Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu […]

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]]> In diesem Blogartikel erkläre ich Dir Schritt für Schritt, wie Du in Power BI eine dynamische Analyse der TopN-Produkte und deren Umsatz durchführen kannst. Mein Ziel ist es, Dir zu zeigen, wie Du die TopN-Produkte automatisch identifizierst, die restlichen Umsätze unter „Andere“ zusammenfasst und diese flexibel anpassbar machst.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, in ihren Daten die Top-Produkte oder -Marken herauszufiltern und gleichzeitig die verbleibenden Umsätze in einer einzigen Kategorie zusammenzufassen. In Power BI scheint dies auf den ersten Blick komplex zu sein – gerade wenn Du die Anzahl der Top-Produkte dynamisch steuern möchtest. Genau diese Problematik möchte ich lösen, und in meinem Video zeige ich Dir, wie ich das lösen würde.

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]]> Texte gruppieren und zusammenfügen – So geht’s mit Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/texte-gruppieren-und-zusammenfuegen-so-gehts-mit-power-query/ Fri, 17 Jan 2025 12:22:02 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15353 Hast Du Dich jemals gefragt, wie Du Texte in Power Query effizient gruppieren und kombinieren kannst? Oft begegnet man Tabellen, bei denen mehrere Werte in separaten Zeilen stehen, die jedoch zusammengefasst werden sollen. In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du genau das in wenigen Schritten umsetzt – mit praktischen Beispielen, die Du sofort anwenden […]

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]]> Hast Du Dich jemals gefragt, wie Du Texte in Power Query effizient gruppieren und kombinieren kannst? Oft begegnet man Tabellen, bei denen mehrere Werte in separaten Zeilen stehen, die jedoch zusammengefasst werden sollen. In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du genau das in wenigen Schritten umsetzt – mit praktischen Beispielen, die Du sofort anwenden kannst.

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Unser Ausgangspunkt: Eine Tabelle mit den Spalten „Name“ und „Farbe“. Wenn ein Name mehrfach auftaucht, aber mit unterschiedlichen Farben, möchtest Du, dass diese Farben zusammengefasst in einer einzigen Zelle stehen. Klingt einfach, oder? Doch viele scheitern an der Umsetzung, da Power Query primär auf numerische Werte ausgelegt zu sein scheint.

Aber keine Sorge: Ich zeige Dir, wie Du auch Texte problemlos gruppierst und kombinierst.

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]]> Monatsdaten trotz fehlendem Enddatum generieren | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/monatsdaten-trotz-fehlendem-enddatum-generieren-power-query/ Mon, 25 Nov 2024 21:06:52 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15336 In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du suboptimal strukturierte Tabellen in perfekt organisierte monatliche Datensätze umwandeln kannst. Gemeinsam schauen wir uns an, wie ich Markus bei genau dieser Herausforderung helfen konnte. Viel Spaß Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. Hier geht’s zum Abonnement des Newsletters! DIE PROBLEMSTELLUNG Markus stand […]

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]]> In diesem Beitrag + Video zeige ich Dir, wie Du suboptimal strukturierte Tabellen in perfekt organisierte monatliche Datensätze umwandeln kannst. Gemeinsam schauen wir uns an, wie ich Markus bei genau dieser Herausforderung helfen konnte. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Markus stand vor einem typischen Problem: Seine Tabelle enthielt Kundeninformationen mit Preisen, die sich über Zeiträume ändern konnten. Jedoch fehlten wichtige Details wie klare Start- und Enddaten oder die monatliche Zuordnung der Preise. Das Ziel war es, aus einer unübersichtlichen Tabelle eine dynamische Struktur zu schaffen, die folgende Punkte abdeckt:

  • Monatliche Zuordnung der Preise pro Kunde.
  • Berücksichtigung von dynamischen Vertragszeiträumen.
  • Sicherstellung der Datenkonsistenz bei Sortierung und Verknüpfungen.

Ohne ein klares Enddatum für manche Einträge oder genaue Startwerte wurde es schwierig, eine automatisierte und wiederverwendbare Lösung zu entwickeln.

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]]> So formatierst Du Deinen GESAMTEN DAX-Code auf einmal – Ganz ohne externe Tools | Power BI https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/so-formatierst-du-deinen-gesamten-dax-code-auf-einmal-ganz-ohne-externe-tools-power-bi/ Mon, 16 Sep 2024 09:00:27 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15321 Wenn Du mit Power BI Desktop arbeitest und DAX-Code schreibst, kennst Du sicher das Problem: Unformatierter Code kann schnell unübersichtlich werden. In meinem heutigen Video zeige ich Dir, wie Du DAX-Code innerhalb von Power BI effizient formatierst – ganz ohne externe Tools. Viel Spaß Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. Hier […]

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]]> Wenn Du mit Power BI Desktop arbeitest und DAX-Code schreibst, kennst Du sicher das Problem: Unformatierter Code kann schnell unübersichtlich werden. In meinem heutigen Video zeige ich Dir, wie Du DAX-Code innerhalb von Power BI effizient formatierst – ganz ohne externe Tools. Viel Spaß

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DIE PROBLEMSTELLUNG

DAX ist eine mächtige Sprache, aber auch sehr komplex. Unformatierter Code macht es schwer, Fehler zu finden oder den Überblick zu behalten, vor allem, wenn Du mit mehreren verschachtelten Funktionen arbeitest. Bisher war es nötig, auf externe Tools wie DAX-Studio oder Tabular Editor zurückzugreifen, um den Code maschinell zu formatieren.

Doch was, wenn ich Dir sage, dass Du dafür in der aktuellen Version von Power BI Desktop keine zusätzlichen Programme mehr brauchst? Hier geht’s zum Lösungsvideo

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]]> 5 Produktivitätstipps für die Arbeit mit breiten Tabellen | Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/ https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/#comments Mon, 19 Aug 2024 09:51:15 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15298 In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du effizient mit breiten Tabellen in Power Query arbeitest. Jeder von uns hat vermutlich schon einmal mit Tabellen gearbeitet, die so viele Spalten haben, dass sie kaum auf den Bildschirm passen. Das kann schnell unübersichtlich werden und kostet viel Zeit. In diesem Beitrag + Video teile ich fünf […]

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]]> In diesem Blogartikel zeige ich Dir, wie Du effizient mit breiten Tabellen in Power Query arbeitest. Jeder von uns hat vermutlich schon einmal mit Tabellen gearbeitet, die so viele Spalten haben, dass sie kaum auf den Bildschirm passen. Das kann schnell unübersichtlich werden und kostet viel Zeit. In diesem Beitrag + Video teile ich fünf Tipps, die Dir helfen werden, Deine Produktivität beim Arbeiten mit breiten Tabellen zu steigern. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Wenn Du in Power Query mit breiten Tabellen arbeitest, stößt Du oft auf das Problem, dass Du den Überblick verlierst. Gerade wenn Tabellen viele Spalten haben, ist es schwierig, alle relevanten Informationen auf einen Blick zu erfassen. Das manuelle Scrollen durch die Spalten und das Sortieren der Inhalte kann mühsam und zeitraubend sein. Zusätzlich können unnötige Spalten die Performance Deiner Abfragen negativ beeinflussen. Daher habe ich 5 Tipps für Dich, die Dir die Arbeit erleichtern werden. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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]]> https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/5-produktivitaetstipps-fuer-die-arbeit-mit-breiten-tabellen-power-query/feed/ 2 Quartalswerte GANZZAHLIG auf Monate verteilen mit Power Query https://ssbi-blog.de/blog/business-topics/quartalswerte-ganzzahlig-auf-monate-verteilen-mit-power-query/ Mon, 05 Aug 2024 07:54:35 +0000 https://ssbi-blog.de/?p=15286 In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du mit Power Query Quartalswerte gleichmäßig auf Monate verteilst, ohne dass dabei Dezimalzahlen entstehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du sicherstellen möchtest, dass die Werte ausschließlich aus Ganzzahlen bestehen und trotzdem die Summe den Quartalswert ergibt. Viel Spaß 🙂 Als Abonnent meines Newsletters erhältst Du die Beispieldateien zu den Beiträgen dazu. […]

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]]> In diesem Artikel zeige ich Dir, wie Du mit Power Query Quartalswerte gleichmäßig auf Monate verteilst, ohne dass dabei Dezimalzahlen entstehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Du sicherstellen möchtest, dass die Werte ausschließlich aus Ganzzahlen bestehen und trotzdem die Summe den Quartalswert ergibt. Viel Spaß 🙂

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DIE PROBLEMSTELLUNG

Ein Zuschauer meines YouTube-Kanals, Benedikt, hat nach einer Lösung gefragt, bei der Quartalswerte gleichmäßig auf die darin befindlichen Monate verteilt werden, aber ausschließlich Ganzzahlen entstehen sollen. Normalerweise entstehen Dezimalzahlen, wenn man versucht, Werte gleichmäßig zu verteilen. Benedikt wollte jedoch eine Methode, bei der die Summe der Ganzzahlen genau dem Quartalswert entspricht, ohne Nachkommastellen. Hier geht’s zum Lösungsvideo 😉

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